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プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

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個人情報保護方針

株式会社アイさぽーと(以下、「当社」という。)は、「人事業務の総合ソリューションプロバイダー」として、アイサポートシステム等システムの提供、給与計算をはじめとする人事サービス事業、MOTをはじめとする各種教育・研修事業等、人事に関するトータルサービスの提供を行っております。
当社の事業は、お客さま及びその従業員さま、お取引先さま、株主さまとの信頼の上に成り立っており、その最大の基盤が「個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」という)の保護」であります。
当社は、「個人情報及び特定個人情報等の保護」の社会的重要性を強く認識するとともに、事業活動に際してお預かりする全ての個人情報及び特定個人情報等をより厳正に取り扱い、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、個人情報保護方針を定めます。また、当社の役員及び従業員一人ひとりが、プロとしての専門性・倫理観を持ち、個人情報保護方針を遵守して行動いたします。

1. 個人情報及び特定個人情報等の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止

当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び特定個人情報等、及び当社が雇用する従業員等の個人情報及び特定個人情報等に関して、予め利用目的を定め、適切に取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報及び特定個人情報等について、利用目的の達成のために必要な範囲を超えた利用をしないための措置を講じます。

2. 法令及びその他規範の遵守

当社は、「個人情報の取扱いに関する法律」、その特例である「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

3. 情報の適切な管理

当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正なアクセス、漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して、内部規程を定め、個人情報及び特定個人情報等の保護につとめます。

4. 苦情、相談への対応

当社は、本人からの開示、訂正、削除及び利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、内部規程を定め、誠意をもってこれに対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

以上
制定:平成15年4月 1日 改定:平成28年1月 1日
株式会社アイさぽーと 代表取締役社長 水谷 弘

プライバシーマーク

この「個人情報保護方針」に関するお問い合せは、当社の経営企画室までお願いします。
電話番号:0120-3810-87 
または 06-6205-4832
ファックス:06-6205-4764
e-mail:
kojin-isupport@ml.isupport.jp

個人情報のお取り扱いについて個人情報のお取り扱いについて

1.利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を利用いたします。以下に記載のない利用目的で個人情報を取り扱う場合は、その都度利用目的を通知、または公表いたします。

個人情報取り扱い業務 取り扱う個人情報 利用目的
アイサポートシステム
(人事諸届申請システム)、
人事・給与システム等のASPサービス
ASPサービスをご利用されるお客さま(企業)の従業員に関する情報 システム利用環境のセットアップ、システムバージョンアップ等のお知らせ及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため
人事、給与、福利厚生等のアウトソーシングサービス アウトソーシングをご利用されるお客さま(企業)の従業員に関する情報 人事情報管理、給与計算、福利厚生サービスの提供及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため
MOTスクール、MOT企業向け研修 MOTスクールに申し込まれたお客さままたは、お客さま(企業)の従業員に関する情報 MOTスクール、MOT企業研修の提供及び運用及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため
当社の主催または共催するセミナー、展示会、講演等に関する個人情報 セミナー、展示会等に申込みまたは参加されたお客さまの情報 当社主催または共催するセミナー、展示会、講演会等のご案内及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため
採用選考 当社への応募者さまの情報 採用選考のため
当社従業員管理 当社従業員の人事、給与、福利厚生、退職等の情報 当社従業員及び退職者の人事、労務管理のため

個人情報取り扱い業務

アイサポートシステム
(人事諸届申請システム)、
人事・給与システム等のASPサービス

● 取り扱う個人情報

ASPサービスをご利用されるお客さま(企業)の従業員に関する情報

● 利用目的

システム利用環境のセットアップ、システムバージョンアップ等のお知らせ及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため

個人情報取り扱い業務

人事、給与、福利厚生等のアウトソーシングサービス

● 取り扱う個人情報

アウトソーシングをご利用されるお客さま(企業)の従業員に関する情報

● 利用目的

人事情報管理、給与計算、福利厚生サービスの提供及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため

個人情報取り扱い業務

MOTスクール、MOT企業向け研修

● 取り扱う個人情報

MOTスクールに申し込まれたお客さままたは、お客さま(企業)の従業員に関する情報

● 利用目的

MOTスクール、MOT企業研修の提供及び運用及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため

個人情報取り扱い業務

当社の主催または共催するセミナー、展示会、講演等に関する個人情報

● 取り扱う個人情報

セミナー、展示会等に申込みまたは参加されたお客さまの情報

● 利用目的

当社主催または共催するセミナー、展示会、講演会等のご案内及び、お客さまからのお問い合せに円滑に対応を行うため

個人情報取り扱い業務

採用選考

● 取り扱う個人情報

当社への応募者さまの情報

● 利用目的

採用選考のため

個人情報取り扱い業務

当社従業員管理

● 取り扱う個人情報

当社従業員の人事、給与、福利厚生、退職等の情報

● 利用目的

当社従業員及び退職者の人事、労務管理のため

2.開示対象個人情報について

お客さまからの請求により、当社が保有する開示個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用停止・消去(「開示等といいます」)に適切に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記「開示対象個人情報の請求手続きについて 」をご覧ください。

開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

3.個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先

<当社の個人情報相談窓口>

株式会社アイさぽーと 経営企画室 室長
電話番号:0120-3810-87 または 06-6205-4832
E-MAIL: ここをクリックして下さい

<当社が所属する認定個人情報保護団体>

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、下記団体宛にお申し出頂くこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 
プライバシーマーク事務局
TEL.03-5860-7563 FAX.03-5573-0562